Regras para escolha de áreas

3) REUNIÃO DE ESCOLHA/RESERVA DE ÁREAS EXCLUSIVA PARA EMPRESAS ASSOCIADAS NAS CATEGORIAS: CORPORATIVO, MANTENEDOR, COLETIVO E CONTRIBUINTE – PRODUTORES E FORNECEDORES

3.1) INSTRUÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO:

3.1.1) Escolherão as empresas associadas, de acordo com a ordem de sorteio preestabelecida como benefício associativo –, 1º) Associados Corporativos, 2º) Associados Mantenedores, 3º) Associados Coletivos, 4º) Associados Contribuintes. Os representantes das empresas presentes na ocasião deverão assinar a lista de presença e retirar sua senha – logo que chegarem ao local da reunião. Contudo, o acesso à sala da reunião será liberado somente no horário marcado para cada categoria associativa.;

3.1.2) O nome da empresa deverá ser anotado na senha e esta deverá ser depositada em uma das urnas* identificadas, conforme a metragem desejada:

*Identificação das urnas:
• Urna 1: a partir de 100 m2
• Urna 2: de 80 m2 a 99 m2
• Urna 3: de 60 m2 a 79 m2
• Urna 4: de 40 m2 a 59 m2
• Urna 5: até 39 m2

3.1.3) A ficha de reserva, preenchida e assinada (que será entregue durante a reunião), deverá ser entregue ao final da escolha/reserva da área. Na ficha de reserva será imprescindível constar, além dos dados da empresa, o nome do contato, número de telefone e e-mail para envio do login e senha de acesso ao contrato.

3.1.4) A opção da forma de pagamento, assim como os dados de quem assinará o contrato como responsável legal e testemunha, deverão ser informados no contrato da exposição, que deverá ser assinado digitalmente até o dia até 10 de novembro de 2023, na ferramenta utilizada pela ABTCP - YOPEN.

3.2 – CRITÉRIOS E HORÁRIOS PARA ESCOLHA/RESERVA DAS ÁREAS – POR CATEGORIA ASSOCIATIVA

3.2.1 – CORPORATIVO

A escolha/reserva das áreas pelos Associados Corporativos terá início às 13h30 e será feita, em primeira etapa, das 13h30 às 14h40, entre os representantes destas empresas, presentes neste horário na reunião. Logo após este período – das 14h41 às 14h46 – serão atendidos, considerando a ordem de chegada, os demais Associados Corporativos que eventualmente tiverem chegado após o início da reunião.

Nota: Os Associados Corporativos, que comparecerem à reunião a partir das 14h47, escolherão suas áreas juntamente com os Associados Mantenedores, no período das 14h50 às 15h10.

3.2.2 – MANTENEDOR

A escolha/reserva das áreas pelos Associados Mantenedores terá início às 14h50 e será feita, em primeira etapa, das 14h50 às 15h10, entre os representantes destas empresas, presentes neste horário na reunião. Logo após este período – das 15h11 às 15h16 – serão atendidos, considerando a ordem de chegada, os demais Associados Mantenedores que eventualmente tiverem chegado após o início da reunião.

Nota: Os Associados Mantenedores, que comparecerem à reunião a partir das 15h17, escolherão suas áreas juntamente com os Associados Coletivos, no período das 15h20 às 16h.

3.2.3 – COLETIVOS

A escolha/reserva de áreas pelos Associados Coletivos terá início às 15h20 e será feita, em primeira etapa, das 15h20 às 16h, entre os representantes destas empresas, presentes neste horário na reunião. Logo após este período – das 16h01 às 16h06 – serão atendidos, considerando a ordem de chegada, os demais Associados Coletivos, que eventualmente tiverem chegado após o início da reunião.

Nota geral: Os Associados Coletivos, que comparecerem à reunião a partir das 16h07, escolherão suas áreas juntamente com os Associados Contribuintes, no período das 16h10 às 16h30.

3.2.4 – CONTRIBUINTE

A escolha/reserva de áreas pelos Associados Contribuintes terá início às 16h10 e será feita, em primeira etapa, das 16h10 às 16h30, entre os representantes destas empresas, presentes neste horário na reunião. Logo após este período – das 16h31 às 16h36 – serão atendidos, considerando a ordem de chegada, os demais Associados Contribuintes, que eventualmente tiverem chegado após o início da reunião, até no máximo 16h45.

OBS.: Após às 16h45 a reunião de escolhas e reservas de áreas estará encerrada. Novas reservas, de empresas associadas, poderão ser realizadas a partir das 17h31 do dia 23/10/23, conforme ordem de chegada da ficha de reserva preenchida no site do evento – após escolha/reserva pelos associados Coletivo do Exterior e Não associados –, e será considerada a tabela de preços 3 – Pós Lançamento.

4) CRITÉRIOS PARA ESCOLHA/RESERVA DE ÁREAS ASSOCIADOS COLETIVO DO EXTERIOR E NÃO ASSOCIADOS – 23/10/2023 – A PARTIR DAS 13H30 – SITE DO EVENTO

A escolha/reserva de áreas pelas empresas associadas Coletivo do Exterior e Não Associados terá início às 13h30 do dia 23/10/2023 e será feita, em primeira etapa, das 13h30 até às 17h30, considerando a ordem de chegada da ficha de reserva preenchida no site do evento. Logo após este período – a partir das 17h31 – serão atendidos, considerando a ordem de chegada, os demais Associados e Não Associados, que eventualmente tiverem perdido o período determinado como reunião de escolha – 19/10 e 23/10/23 respectivamente.

Instruções gerais de participação:

– Os representantes das empresas Associadas Coletivo do Exterior e Não associados, deverão fazer suas reservas no site www.abtcp2024.org.br das 13h30 até às 17h30 do dia 23/10/23.

– Para usufruir de seus direitos como associados Coletivo do Exterior, os associados deverão estar em dia com o pagamento de suas contribuições associativas.

1.3 – As áreas definidas pela ABTCP no mapa da exposição não serão divididas.

1.4 – Não serão aceitas solicitações de metragens fora do padrão da ilha e/ou módulos disponíveis no mapa do evento. Inicialmente a empresa deverá ocupar a ilha ou ponta de ilha disponível. Somente nos casos em que não haja a metragem desejada em uma única ilha, o expositor poderá complementar a metragem a partir do espaço de outra ilha desmembrada.

1.5 – Após a escolha/reserva da área, caso a empresa queira desistir de parte da metragem, ela perderá o direito à área escolhida e deverá indicar uma nova área em local diferente do anterior.

1.6 – Considerando que será seguida a ordem de chegada da ficha de reserva, preenchida no site do evento, sugerimos que a pessoa que preencher o formulário de reserva, tenha poder de decisão para informar nº e metragem da área escolhida/reservada, além de informar mais de uma opção de área, e também os dados da empresa, nome do contato, número de telefone e e-mail para envio do login e senha de acesso ao contrato. Ao enviar o formulário preenchido pelo site, a ABTCP fará a confirmação de recebimento e informará se a área escolhida está disponível para reserva ou não.

1.7 – Será enviado login e senha de acesso a ferramenta de emissão de contratos, no e-mail informado para tal, na ficha de reserva. O contrato deverá ser assinado de forma digital na ferramenta utilizada pela ABTCP - YOPEN (mais informações serão dadas no envio do login e senha).

1.8 – Após o dia 10 de novembro de 2023 – prazo estipulado para confirmação da reserva das áreas escolhidas durante a reunião, por meio da entrega do contrato e pagamento do sinal no prazo –, a ABTCP poderá efetuar o desmembramento e/ou unificações dos espaços remanescentes das áreas.

1.9 – Trocas de área poderão ser efetuadas após o dia 11 de dezembro de 2023, conforme disponibilidade de áreas.

Nota: As áreas não confirmadas serão disponibilizadas no mapa atualizado no site do evento www.abtcp2024.org.br, a partir de 11/12/2023. As solicitações de alterações de áreas serão atendidas considerando a ordem de chegada das solicitações, feitas por e-mail, a partir do dia 11/12/2023.

1.10 – A confirmação da reserva da área escolhida será efetuada mediante as seguintes condições:

Entrega do contrato: até 10 de novembro de 2023, por meio de assinatura digital na ferramenta utilizada pela ABTCP - YOPEN.

Pagamento do sinal (15% do valor total): até 20 de novembro de 2023.

Obs.: O pagamento do sinal deverá ser realizado via boleto bancário, que será enviado pela ABTCP ao expositor, após o recebimento do contrato preenchido e assinado.

Nota: A partir de 11 de dezembro de 2023, a ABTCP disponibilizará para venda as áreas reservadas pelos expositores associados/não associados, que não cumprirem as condições de confirmação da reserva de área.

1.11 – O valor de metro quadrado de área corresponde ao espaço. Custos de montagem, decoração, energia elétrica, limpeza e taxas governamentais serão de responsabilidade do expositor.

1.12 – Às empresas associadas Coletivo do Exterior e não associados, que participaram como expositoras na ABTCP 2022 e, que reservarem seus espaços no dia 23/10 (nos horários definidos para escolha) – cumprindo posteriormente com todos os critérios e prazos de confirmação da reserva – terão um valor diferenciado, considerando as tabelas de lançamento e pós-lançamento de 2022 (ver item 2.1.1 acima). Caso estas premissas não sejam cumpridas, perderão o valor diferenciado e deverão considerar a tabela de preços 3, item 2.1.3 – Pós-Lançamento 2024.

1.13 – Às empresas associadas Coletivo do Exterior e não associadas que NÃO participaram como expositoras na ABTCP 2022 e, que reservarem seus espaços no dia 23/10 (nos horários definidos para escolha) – cumprindo posteriormente com todos os critérios e prazos de confirmação da reserva – deverão considerar a tabela 2 de lançamento (ver item 2.1.2 acima). Caso estas premissas não sejam cumpridas, perderão o valor diferenciado e deverão considerar a tabela de preços 3, item 2.1.3 – Pós-Lançamento 2024.