INSTRUÇÕES E CRITÉRIOS PARA ESCOLHA/RESERVA DE ÁREAS

A 56ª EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL será realizada no Transamérica Expo Center nos halls D e E. Como é de conhecimento de todos, visando realizar um evento de excelência e manter acessíveis os custos para empresas participarem como expositoras, em 2018 a ABTCP adotou o modelo de evento semipadronizado. Iniciamos com estandes, com até 48m2, construídos a partir de 3 modelos de montagem pré-definidos para escolha pelas empresas. A ideia original era ir aos poucos aumentando a metragem obrigatória de forma que o evento passe a ser 100% padronizado em alguns anos. Para isso, precisaríamos da adesão de todos os expositores, incluindo os que possuem áreas maiores.

Para que possamos avaliar a eficiência desta ação nas duas últimas edições, em 2024, realizaremos o evento no formato de área livre (onde o expositor – independente da metragem – estará livre para apresentar seu próprio projeto, seguindo as regras de apresentação de projeto e montagem, definidos no manual do expositor). Nesta condição, todos poderão avaliar as diferenças na visão geral da exposição, assim como os custos envolvidos para se ter um projeto próprio. Manteremos 03 modelos de projetos no manual do expositor, para escolha daqueles que já se adaptaram as vantagens destes modelos, mas com a contratação de forma opcional. A partir dos feedbacks iremos decidir se manteremos o formato de área livre ou se retomaremos a ideia da padronização em 2026.

1) INSTRUÇÕES GERAIS

1.1 – Para usufruir de seus direitos como associados – de quaisquer categorias –, todos os associados deverão estar em dia com o pagamento de suas contribuições associativas.

1.2 – As áreas definidas pela ABTCP no mapa da exposição não serão divididas.

1.3 – Não serão aceitas solicitações de metragens fora do padrão da ilha e/ou módulos disponíveis no mapa do evento. Inicialmente a empresa deverá ocupar a ilha ou ponta de ilha disponível. Somente nos casos em que não haja a metragem desejada em uma única ilha, o expositor poderá complementar a metragem a partir do espaço de outra ilha desmembrada.

1.4 – Após a escolha/reserva da área, caso a empresa queira desistir de parte da metragem, ela perderá o direito à área escolhida e deverá indicar uma nova área em local diferente do anterior.

1.5 – Será enviado login e senha de acesso a ferramenta de emissão de contratos, no e-mail informado para tal, no formulário de reservas. Após o contrato ter sido preenchido e salvo em DEFINITIVO na ferramenta de emissão de contratos, será enviado link para assinatura digital do contrato, na ferramenta utilizada pela ABTCP – YOPEN. 1º assinará quem for definido como testemunha e, somente após este assinar, será enviado o link de assinatura para o responsável legal.

OBS.: Empresas que precisarem validar o contrato com a área jurídica, deverá salvá-lo e imprimi-lo como RASCUNHO (como minuta de contrato) e somente após ter a aprovação, salvar em DEFINITIVO. Contratos salvos em DEFINITIVO, seguirão para assinatura da testemunha e representante legal.

1.6 – Após o prazo de confirmação das reservas feitas no lançamento do evento em outubro 2023, a ABTCP poderá efetuar o desmembramento e/ou unificações dos espaços remanescentes das áreas, conforme necessidades do evento.

1.7 – Trocas de reservas poderão ser efetuadas a qualquer momento, conforme disponibilidade de áreas.

Nota: As áreas reservadas serão atualizadas no mapa, no site do evento, semanalmente. A ABTCP disponibilizará para venda as áreas reservadas pelos expositores, que não cumprirem as condições de confirmação da reserva de área, definidas anteriormente. As solicitações de alterações de reservas de áreas serão atendidas, considerando a ordem de chegada das solicitações, feitas para o e-mail milena@abtcp.org.br

1.8 A confirmação da reserva da área escolhida será efetuada mediante as seguintes condições:

Entrega do contrato: até 15 dias após data da reserva, obrigatoriamente por meio de processo de assinatura digital, na ferramenta utilizada pela ABTCP – YOPEN - finalizado.

Pagamento do sinal (15% do valor total): até 5 dias após assinatura do contrato.

OBS.: O pagamento do sinal deverá ser realizado via boleto bancário, que será enviado pela ABTCP ao expositor, após o recebimento do contrato preenchido e assinado.

Nota: A ABTCP disponibilizará para venda as áreas reservadas pelos expositores que não cumprirem as condições de confirmação da reserva de área.

1.9 – O valor de metro quadrado de área corresponde ao espaço. Todos os custos de montagem, decoração, energia elétrica, limpeza e taxas governamentais serão de responsabilidade do expositor e serão cobradas conforme regras/prazos definidas no manual do expositor.

2) PREÇOS E FORMAS DE PAGAMENTO

2.1 – Preços e formas de pagamento de ÁREA - Valores por metro quadrado:

2.1.1 – TABELA 3 – PÓS-LANÇAMENTO 2024 – Entrega do contrato a partir de 11/11/2023 – inclusive para todas as reservas realizadas na reunião de escolha de 19 e 23/10.

Tabela de preços - PÓS LANÇAMENTO - PRODUTORES e FORNECEDORES
Categoria	À vista (preço/m²)	5 parcelas (preço/m²)	7/9 parcelas (preço/m²)
Tabela (não associado)	R$ 1.755,61	R$ 1.887,28	R$ 1.992,63
Associado Corporativo	R$ 1.176,26	R$ 1.264,48	R$ 1.335,06
Associado Mantenedor	R$ 1.176,26	R$ 1.264,48	R$ 1.335,06
Associado Coletivo	R$ 1.246,48	R$ 1.339,97	R$ 1.414,77
Associado Contribuinte	R$ 1.422,05	R$ 1.528,70	R$ 1.614,03

2.1.2 - Formas de pagamento:

Sinal de 15% do valor total (negociável), na condição à vista, 5 dias após assinatura do contrato e:

Plano	Valor	Data de vencimento
À vista	Saldo de 85% do valor total	5 dias após assinatura do contrato
5 parcelas	100% do valor total dividido em 5 parcelas iguais	20/04/2024, 20/05/2024, 20/06/2024, 20/07/2024 e 20/08/2024.
7/9 parcelas	100% do valor total dividido em 7/9 parcelas iguais (para 9 parcelas haverá necessidade de pagamento de duas parcelas em um mesmo mês, até a data limite de 20/09).	20/04/2024, 05/05/2024, 20/05/2024, 05/06/2024, 20/06/2024, 05/07/2024, 20/07/2024, 20/08/2024, 20/09/2024.